Prompt des Tages: Freitags-Rückblick — deine Woche in 5 Minuten reflektieren und die nächste planen
Freitag, 16 Uhr. Die Woche war voll, du hast viel erledigt — aber was genau? Du weißt, dass du produktiv warst, aber wenn dich jemand fragt, was diese Woche dein größter Erfolg war, musst du überlegen. Und was Montag als Erstes ansteht? Keine Ahnung, das klärst du dann am Montag.
Das Problem: Ohne bewusste Reflexion verschwimmen die Wochen. Du verlierst den Überblick darüber, was du wirklich geschafft hast (schlecht fürs Selbstbewusstsein und für Jahresgespräche). Und du startest montags ohne Plan in die neue Woche — was die erste Stunde in zielloses E-Mail-Checken verwandelt.
Die Lösung: Ein strukturierter 5-Minuten-Rückblick jeden Freitag. Produktivitätsforscher nennen das 'Weekly Review' — es ist die wichtigste Gewohnheit aus dem GTD-System (Getting Things Done). Die meisten scheitern daran, weil es Aufwand kostet. Mit KI dauert es nur noch so lange, wie du zum Einfügen deiner Notizen brauchst.
So nutzt du den Prompt:
1. Kopiere deine Wochennotizen, Kalendereinträge oder To-do-Liste (erledigt + offen) in den Prompt
2. Die KI strukturiert alles und stellt dir gezielte Reflexionsfragen
3. Du bekommst einen kompakten Rückblick und einen klaren Montags-Plan
Typische Anwendungen:
- Freitags-Ritual zur Wochenreflexion
- Vorbereitung für Statusmeetings oder Jour-fixe am Montag
- Material für Jahresgespräche und Selbstbewertungen sammeln
- Muster erkennen: Was blockiert dich immer wieder?
Tipp: Speichere die Ergebnisse wöchentlich in einer Notiz-App. Nach einem Monat hast du perfektes Material für jedes Feedbackgespräch — und siehst selbst, wie viel du tatsächlich geschafft hast.
Du bist mein persönlicher Produktivitäts-Coach für den wöchentlichen Rückblick. Dein Ziel: Mir in 5 Minuten helfen, meine Woche zu reflektieren und die nächste gezielt zu planen. Hier sind meine Rohdaten dieser Woche (Notizen, erledigte Aufgaben, Kalender, offene Punkte — alles unsortiert ist OK): --- [Füge hier ein: Deine Wochennotizen, erledigte To-dos, Kalendereinträge, offene Aufgaben, Gedanken — so unstrukturiert wie du willst. Beispiel: 'Mo: Kickoff Projekt X, Di: Präsentation fertig, Bug in Produktion gefixt, Mi: 3h im Meeting gesessen das nichts gebracht hat, Do: Kundenfeedback eingearbeitet, Bewerbungsgespräch geführt, Fr: Doku geschrieben, noch offen: Angebot für Kunde Y'] --- Erstelle daraus meinen Wochenrückblick in diesem Format: **1. Top 3 Erfolge der Woche** Was habe ich diese Woche konkret erreicht? (Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Beschäftigung) **2. Größter Energiefresser** Was hat unverhältnismäßig viel Zeit oder Energie gekostet — und warum? Gibt es ein Muster? **3. Was ich gelernt habe** Eine Erkenntnis oder Lektion aus dieser Woche (kann fachlich oder persönlich sein) **4. Offene Fäden** Was ist liegen geblieben? Priorisiere: Was davon ist wirklich dringend vs. was kann warten? **5. Top 3 Prioritäten für nächste Woche** Was sollte ich als Erstes am Montag angehen? Formuliere als konkrete nächste Schritte (nicht 'Projekt X weiter', sondern 'E-Mail an [Person] schreiben mit Entscheidungsvorlage') **6. Eine Frage an mich selbst** Stelle mir eine Reflexionsfrage basierend auf meiner Woche — etwas, das mir hilft, besser zu werden. Regeln: - Sei ehrlich und direkt, nicht motivational-coach-mäßig - Wenn meine Notizen zu vage sind, frag nach statt zu raten - Formuliere Prioritäten als konkrete Handlungen mit klarem Ergebnis - Wenn du ein wiederkehrendes Muster erkennst (z.B. zu viele Meetings, fehlende Abgrenzung), sprich es an