Prompt des Tages: Meeting-Chaos aufloesen — von Notizen zu klaren Aufgaben in 60 Sekunden
Montag, 10 Uhr. Du kommst aus dem ersten Meeting der Woche. Auf deinem Zettel oder in deinem Dokument stehen halbfertige Saetze, Abkuerzungen und Stichworte, die du in zwei Tagen selbst nicht mehr verstehst. Und die Aufgaben? Irgendwo zwischen den Notizen versteckt.
Dieser Prompt macht aus deinem Notizen-Chaos ein sauberes Ergebnis-Protokoll — mit klaren Aufgaben, Verantwortlichen und einer Follow-up-Mail, die du direkt versenden kannst.
So nutzt du den Prompt:
1. Kopiere deine rohen Meeting-Notizen direkt nach dem Meeting (je frischer, desto besser)
2. Fuege den Prompt unten ein und ersetze die Platzhalter
3. Die KI erkennt auch unvollstaendige Saetze, Abkuerzungen und Tippfehler — du musst nichts aufbereiten
4. Pruefe das Ergebnis und passe es an — die KI kann Kontext fehlen, den nur du kennst
Warum das funktioniert: Die meisten Meeting-Protokolle scheitern nicht am Schreiben, sondern am Nachbereiten. Niemand hat Lust, nach einem langen Meeting die Notizen in ein sauberes Dokument umzuwandeln. Genau diese Arbeit uebernimmt die KI — und zwar in Sekunden statt in 20 Minuten.
Profi-Tipp: Nutze die Sprachaufnahme-Funktion deines Handys, um das Meeting aufzunehmen (mit Einverstaendnis aller Teilnehmer!). Lass die Aufnahme zuerst transkribieren (z.B. mit Whisper oder der integrierten Transkription in ChatGPT/Gemini) und fuettere dann das Transkript in den Prompt. So verpasst du keinen einzigen Punkt.
Wichtig: Pruefe immer die generierten Aufgaben und Deadlines. Die KI kann aus dem Kontext Verantwortliche falsch zuordnen oder Deadlines erfinden, die nie genannt wurden. Du bist der Faktencheck.
Du bist ein erfahrener Projektmanager. Ich gebe dir meine rohen, unsortierten Meeting-Notizen. Verwandle sie in ein professionelles Ergebnis-Protokoll. **Meeting-Infos:** - Datum: [z.B. 13.04.2026] - Teilnehmer: [z.B. Anna (Projektleitung), Ben (Entwicklung), Clara (Design)] - Thema/Anlass: [z.B. Sprint Review, Kundenfeedback besprechen, Quartalsplanung] **Meine rohen Notizen:** ''' [Hier deine unsortierten Notizen einfuegen — Stichworte, halbfertige Saetze, alles erlaubt] ''' **Bitte erstelle daraus:** 1. **Zusammenfassung** (3-5 Saetze): Was war das Kernthema? Was wurde entschieden? Was bleibt offen? 2. **Beschluesse:** Liste alle konkreten Entscheidungen auf, die im Meeting getroffen wurden. Wenn keine klar erkennbar sind, schreibe: 'Keine expliziten Beschluesse erkennbar — beim naechsten Meeting klaeren.' 3. **Aufgaben-Tabelle** mit diesen Spalten: | Aufgabe | Verantwortlich | Deadline | Prioritaet | - Wenn kein Verantwortlicher erkennbar ist, schreibe '??? (klaeren)' - Wenn keine Deadline genannt wurde, schreibe 'Offen (Deadline festlegen)' - Prioritaet: Hoch / Mittel / Niedrig (schaetze anhand des Kontexts) 4. **Offene Fragen:** Welche Punkte wurden angesprochen, aber nicht geloest? Liste sie als Fragen, die beim naechsten Meeting beantwortet werden muessen. 5. **Follow-up-Mail** (fertig zum Versenden): Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail an alle Teilnehmer mit den wichtigsten Ergebnissen und Aufgaben. Maximal 10 Zeilen. Betreff-Vorschlag inklusive. **Regeln:** - Erfinde KEINE Informationen, die nicht in meinen Notizen stehen - Markiere Stellen, bei denen du unsicher bist, mit [?] - Halte alles kompakt — kein Fuelltext, keine Floskeln - Verwende die Namen der Teilnehmer, wenn aus den Notizen erkennbar