Prompt des Tages: Feedback-Formulierer — konstruktive Rueckmeldung, die ankommt statt verletzt
Du musst jemandem sagen, dass etwas nicht gut laeuft. Die Praesentation war chaotisch, die Deadline wurde gerissen, im Meeting hat jemand alle unterbrochen. Du weisst, dass du etwas sagen solltest — aber du weisst nicht, wie.
Das Problem kennen die meisten: Entweder wird das Feedback so vorsichtig verpackt, dass die eigentliche Botschaft untergeht ('War schon ganz gut, vielleicht koenntest du noch...'). Oder es klingt haerter als beabsichtigt und das Gegenueber macht dicht.
Gutes Feedback ist eine Faehigkeit — und die KI kann dir helfen, es zu formulieren. Nicht als Ersatz fuer das Gespraech, sondern als Vorbereitung: Du beschreibst die Situation, und die KI liefert dir einen durchdachten Entwurf, den du anpassen kannst.
So nutzt du den Prompt:
1. Beschreibe die konkrete Situation — nicht 'er arbeitet schlecht', sondern 'im Projekt X hat er dreimal die Deadline verschoben'
2. Sei ehrlich ueber deine Beziehung zur Person — Feedback an den Chef klingt anders als an einen Praktikanten
3. Definiere dein Ziel — willst du Verhalten aendern, Erwartungen klaeren oder Wertschaetzung zeigen?
4. Passe den Entwurf an deine Stimme an — die KI liefert die Struktur, aber es muss nach dir klingen
Warum das funktioniert: Wenn wir Feedback formulieren, kaempfen wir gleichzeitig mit Inhalt, Ton und Emotionen. Die KI trennt diese Ebenen: Sie strukturiert den Inhalt, waehlt einen angemessenen Ton und laesst dich die Emotionen bewusst steuern. Das Ergebnis ist Feedback, das klar und wertschaetzend zugleich ist.
Profi-Tipp: Lass dir von der KI auch moegliche Reaktionen der anderen Person generieren und Antworten darauf vorbereiten. So gehst du nicht nur mit einem Skript ins Gespraech, sondern mit einem Plan fuer den Dialog. Und: Nutze den Prompt auch fuer positives Feedback — auch Lob ist wirkungsvoller, wenn es spezifisch ist.
Wichtig: Die KI kennt die Person nicht, die Teamdynamik nicht und die Vorgeschichte nicht. Der Entwurf ist ein Startpunkt — lies ihn kritisch und frag dich: Wuerde ich das so sagen? Klingt es nach mir? Trifft es den richtigen Ton fuer diese Person? Feedback ist persoenlich, und der letzte Feinschliff muss von dir kommen.
Du bist ein erfahrener Coach fuer Kommunikation am Arbeitsplatz. Hilf mir, konstruktives Feedback zu formulieren, das klar, wertschaetzend und handlungsorientiert ist.
**Die Situation:**
- Was ist passiert: [z.B. Kollegin hat im Kundentermin falsche Zahlen praesentiert / Mitarbeiter hat zum dritten Mal die Deadline gerissen / Chef gibt mir staendig Aufgaben freitags um 17 Uhr]
- Wann/Wo: [z.B. Im Team-Meeting am Montag / Im Projekt X ueber die letzten 3 Wochen / Regelmaessig seit 2 Monaten]
- Konkrete Auswirkungen: [z.B. Der Kunde hat Vertrauen verloren / Das Team musste am Wochenende arbeiten / Ich arbeite regelmaessig am Wochenende]
**Die Beziehung:**
- Meine Rolle: [z.B. Teamlead, Kollege auf gleicher Ebene, Mitarbeiter an Chef]
- Beziehung zur Person: [z.B. Arbeiten seit 2 Jahren eng zusammen / Neue Kollegin seit 3 Monaten / Distanziertes Verhaeltnis zum Chef]
- Bisherige Feedback-Erfahrung: [z.B. Haben noch nie offen ueber Probleme gesprochen / Person reagiert empfindlich auf Kritik / Offene Feedback-Kultur im Team]
**Mein Ziel:**
- Was soll sich aendern: [z.B. Zahlen vor dem Termin gegenchecken / Frueher Bescheid geben wenn Deadline wackelt / Aufgaben frueh in der Woche kommunizieren]
- Gewuenschtes Ergebnis: [z.B. Bessere Zusammenarbeit / Klare Erwartungen / Entlastung meines Wochenendes]
- Ton: [z.B. Wertschaetzend aber bestimmt / Sachlich und loesungsorientiert / Vorsichtig, weil heikles Thema]
**Kontext:**
- Feedback-Kanal: [z.B. Persoenliches Gespraech / Video-Call / E-Mail / Slack-Nachricht]
- Kultureller Kontext: [z.B. Deutsches Unternehmen, formell / Startup, du-Kultur / Internationales Team]
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**Bitte erstelle:**
**1. Feedback-Entwurf** (formuliert in Ich-Botschaften):
- Eroeffnung: Positiver oder neutraler Einstieg, der das Gespraech oeffnet (kein Sandwich — kein unehrliches Lob vorweg)
- Beobachtung: Was habe ich konkret beobachtet? (Fakten, keine Bewertung)
- Wirkung: Welche Auswirkung hatte das auf mich / das Team / das Projekt?
- Wunsch: Was wuensche ich mir konkret fuer die Zukunft?
- Einladung zum Dialog: Offene Frage, die die Perspektive des Gegenueber einholt
**2. Formulierungs-Alternativen:**
- Variante A: Etwas direkter (wenn die Person offenes Feedback gewohnt ist)
- Variante B: Etwas behutsamer (wenn das Thema sensibel ist)
**3. Reaktions-Vorbereitung:**
Wie koennte die Person reagieren? Bereite fuer 3 wahrscheinliche Reaktionen jeweils eine Antwort vor:
- Wenn die Person abwehrend reagiert ('Das stimmt so nicht')
- Wenn die Person geknickt reagiert ('Ich mache wohl alles falsch')
- Wenn die Person offen reagiert ('Danke, das wusste ich nicht')
**4. Timing-Empfehlung:**
Wann und wie sollte ich das Feedback am besten anbringen? (Tageszeit, Setting, Vorbereitung)
**Regeln:**
- Keine Sandwich-Methode (unehrliches Lob-Kritik-Lob)
- Nur Ich-Botschaften, keine Du-Vorwuerfe ('Ich habe beobachtet...' statt 'Du hast schon wieder...')
- Konkret und spezifisch — keine vagen Aussagen wie 'Du koenntest dich mehr einbringen'
- Den Entwurf so schreiben, dass ich ihn **laut aussprechen** koennte — kein Berater-Deutsch
- Wenn das Feedback auch per E-Mail/Slack geeignet ist, zusaetzlich eine schriftliche Version anbieten