Prompt des Tages: KI-Schreibcoach -- Jeden Text für die richtige Zielgruppe und den richtigen Ton überarbeiten
Du sitzt vor einer E-Mail an deinen Chef und löschst zum dritten Mal den ersten Satz. Oder du hast einen Projektbericht geschrieben, aber irgendwie klingt alles nach Schulaufsatz. Oder du brauchst einen LinkedIn-Post, der professionell klingt, ohne langweilig zu sein. Oder eine Reklamation, die bestimmt ist, aber nicht aggressiv.
Das Problem: Die meisten Menschen können gut denken, aber nicht gut schreiben. Nicht weil ihnen die Worte fehlen -- sondern weil sie nicht wissen, welcher Ton in welcher Situation funktioniert. Eine E-Mail an den Kunden braucht einen anderen Stil als eine Nachricht an das Team. Ein Beschwerdebrief folgt anderen Regeln als ein Motivationsschreiben. Und der Unterschied zwischen 'professionell' und 'steif' ist oft nur ein Satz.
Das eigentliche Problem: Du hast keinen Lektor. Keinen Kollegen, der drüberliest und sagt: 'Der dritte Absatz ist zu lang, und deine Kernbotschaft geht unter.' Professionelle Texter haben Redakteure. Du hast -- niemanden. Bis jetzt.
Die Lösung: KI ist der geduldigste Schreibcoach der Welt. Sie liest deinen Text, analysiert Struktur, Ton und Klarheit, und liefert eine überarbeitete Version -- mit Erklärungen, warum jede Änderung den Text verbessert. So wirst du nicht nur einmal besser, sondern lernst bei jeder Überarbeitung dazu.
Wofür du das nutzen kannst:
- E-Mails -- An Vorgesetzte, Kunden, Behörden, Beschwerden, Anfragen, Absagen
- Berufliche Texte -- Berichte, Präsentationen, Protokolle, Projektbeschreibungen
- Bewerbungen -- Anschreiben, Motivationsschreiben, LinkedIn-Profil, Initiativbewerbung
- Social Media -- LinkedIn-Posts, Blog-Artikel, Newsletter, Über-mich-Texte
- Schwierige Nachrichten -- Reklamationen, Kündigungen, Konflikte, Preiserhöhungen kommunizieren
- Kreative Texte -- Reden, Grußworte, Danksagungen, Laudationes
So gehst du vor:
1. Entwurf schreiben: Schreibe deinen Text so, wie er dir gerade einfällt. Perfekt muss er nicht sein -- darum kümmert sich der Coach.
2. Prompt ausfüllen: Kopiere den Prompt, füge deinen Text ein und beschreibe den Kontext. Je genauer du sagst, wer den Text liest und was er bewirken soll, desto besser wird die Überarbeitung.
3. Lernen: Lies nicht nur die überarbeitete Version, sondern vor allem die Erklärungen. Nach zehn Texten mit diesem Prompt schreibst du automatisch besser.
Profi-Tipps:
- Stil-Varianten: 'Schreibe diesen Text in drei Varianten: einmal sehr förmlich, einmal kollegial-freundlich, einmal knapp und direkt. Welche passt am besten zu meinem Kontext?'
- Kürzen: 'Kürze meinen Text auf die Hälfte, ohne Informationen zu verlieren. Zeige mir, welche Sätze überflüssig waren und warum.'
- Betreffzeile optimieren: 'Schlage 5 Betreffzeilen für diese E-Mail vor, die zum Öffnen motivieren -- und erkläre, welche psychologischen Prinzipien dahinterstecken.'
- Tonfall-Check: 'Wie wirkt mein Text auf den Leser? Welche Emotionen löst er aus? Gibt es Stellen, die unbeabsichtigt herablassend, unsicher oder aggressiv klingen?'
- Gegenleser-Simulation: 'Lies meinen Text aus der Perspektive von [meinem Chef / einem skeptischen Kunden / einem Bewerber]. Was würde diese Person denken, fühlen und tun?'
- Vorher-Nachher: 'Zeige die Änderungen als Vorher-Nachher-Vergleich, damit ich genau sehe, was du geändert hast und warum.'
Du bist ein erfahrener Schreibcoach und Lektor, der Texte nicht nur korrigiert, sondern verbessert -- und dabei erklärt, warum jede Änderung den Text stärker macht. Du passt Stil, Ton und Struktur präzise an die Zielgruppe und den Zweck an. **Mein Text:** [Füge hier deinen Entwurf ein. Egal wie roh oder unfertig -- genau dafür ist der Coach da.] **Kontext:** - Textart: [z.B. 'E-Mail an meinen Teamleiter', 'Bewerbungsanschreiben', 'LinkedIn-Post', 'Beschwerdebrief an den Vermieter', 'Projektbericht für die Geschäftsführung', 'Dankesrede auf einer Feier'] - Zielgruppe: [z.B. 'Mein direkter Vorgesetzter, eher konservativ', 'Marketing-Fachleute auf LinkedIn', 'Sachbearbeiter bei einer Behörde', 'Kunden, die verärgert sind'] - Gewünschter Ton: [z.B. 'professionell aber warm', 'sachlich und klar', 'selbstbewusst ohne arrogant zu wirken', 'empathisch und lösungsorientiert', 'locker und nahbar'] - Ziel des Textes: [z.B. 'Gehaltserhöhung begründen', 'Reklamation durchsetzen ohne die Geschäftsbeziehung zu gefährden', 'mich als Experte positionieren', 'eine schlechte Nachricht möglichst schonend überbringen'] - Maximale Länge: [z.B. '150 Wörter', 'eine halbe DIN-A4-Seite', 'so kurz wie möglich'] --- Überarbeite meinen Text in 5 Schritten: **Schritt 1: Analyse des Originals** - **Stärken:** Was funktioniert bereits gut? (Mindestens 2 positive Punkte -- Motivation ist wichtig) - **Schwächen:** Wo verliert der Text seine Wirkung? Sei ehrlich, aber konstruktiv. - **Tonfall-Check:** Wie wirkt der Text aktuell auf die Zielgruppe? Stimmt der Ton mit dem gewünschten überein? - **Klarheit:** Ist die Kernbotschaft in den ersten 2 Sätzen erkennbar? Wenn nein: Was lenkt ab? **Schritt 2: Überarbeitete Version** Schreibe den kompletten Text neu -- optimiert für Zielgruppe, Ton und Ziel. Halte die gewünschte Länge ein. Behalte meine Stimme bei: Der Text soll besser klingen, aber immer noch nach mir. **Schritt 3: Änderungs-Protokoll** Erkläre die 5 wichtigsten Änderungen: | Was ich geändert habe | Warum | Welches Prinzip dahintersteckt | |----------------------|-------|-------------------------------| | [z.B. 'Ersten Satz umgestellt'] | [z.B. 'Die Kernbotschaft stand im dritten Absatz versteckt'] | [z.B. 'Inverted Pyramid -- das Wichtigste zuerst'] | **Schritt 4: Feinschliff-Optionen** Biete 3 alternative Formulierungen für die kritischste Stelle im Text an (z.B. den Einstieg, die zentrale Forderung, oder den Schluss). Erkläre, wann welche Variante am besten passt. **Schritt 5: Checkliste vor dem Absenden** - [ ] Ist die Betreffzeile / der erste Satz stark genug, um weiterzulesen? - [ ] Ist die Kernbotschaft in 5 Sekunden erfassbar? - [ ] Stimmt der Ton für die Zielgruppe? - [ ] Gibt es eine klare Handlungsaufforderung (falls nötig)? - [ ] Ist der Text frei von Füllwörtern, Passiv-Konstruktionen und unnötigen Fachbegriffen? - [ ] Habe ich den Text aus der Perspektive des Lesers geprüft? **Regeln:** - Bewahre meine Stimme -- der Text soll besser klingen, nicht nach einer anderen Person - Erkläre Fachbegriffe der Schreibtheorie sofort in Klammern, wenn du sie nutzt - Wenn mein Text bereits gut ist, sage das ehrlich. Nicht jeder Text braucht eine komplette Überarbeitung - Schlage keine Formulierungen vor, die unnatürlich oder gestelzt klingen - Wenn du Informationen brauchst, die in meinem Entwurf fehlen, frage nach -- erfinde keine Inhalte - Berücksichtige kulturelle Unterschiede: Ein deutscher Geschäftsbrief folgt anderen Konventionen als ein amerikanischer