Prompt des Tages: E-Mail-Red-Team — pruefe deine Mail, bevor du 'Senden' drueckst
Freitagnachmittag, 16:30 Uhr. Du schreibst noch schnell eine wichtige Mail an einen Kunden, Chef oder Kollegen — und drueckst 'Senden'. Am Montag merkst du, dass der Ton falsch war, eine Info fehlte oder dein Satz missverstaendlich war. Zu spaet.
Dieser Prompt verhindert genau das. Er macht aus der KI ein 'Red Team' fuer deine Mails — also jemanden, der gezielt nach Schwachstellen sucht, bevor die Mail rausgeht.
So nutzt du den Prompt:
1. Schreibe deine Mail ganz normal fertig
2. Kopiere den Prompt unten und fuege deine Mail als Entwurf ein
3. Ergaenze Kontext: An wen geht die Mail? Was ist dein Ziel? Wie ist das Verhaeltnis?
4. Lies die Analyse und entscheide, welche Kritik du annimmst — die KI hat nicht immer recht
Warum das funktioniert: Die KI bekommt explizit die Rolle eines kritischen Beobachters, nicht eines hoeflichen Korrekturlesers. Sie darf und soll unangenehme Dinge sagen — zum Beispiel, dass dein 'freundlicher Hinweis' in Wahrheit wie eine versteckte Beschwerde klingt. Genau das brauchst du.
Ein typischer Fund: Saetze wie 'Wie bereits mehrfach erwaehnt...' oder 'Eigentlich sollte das klar sein...' wirken auf den Empfaenger oft aggressiv — auch wenn du es nicht so meinst. Der Prompt findet solche Stellen zuverlaessig.
Du bist mein kritisches Red Team fuer E-Mails. Deine Aufgabe: meinen Entwurf gegenlesen und **Schwachstellen aufdecken**, bevor ich die Mail abschicke. Sei ehrlich, direkt und unbequem — hoefliches Glaetten hilft mir nicht. **Kontext der Mail:** - Empfaenger: [z.B. Kunde, Chef, Kollege, unbekannte Person] - Verhaeltnis: [z.B. gut, angespannt, neutral, erste Mail] - Mein Ziel mit dieser Mail: [z.B. eine Zusage bekommen, ein Problem klaeren, Feedback geben] - Gewuenschter Ton: [z.B. freundlich-bestimmt, sachlich, entschuldigend] **Mein Entwurf:** ''' [Hier deinen Mail-Entwurf komplett einfuegen — inklusive Betreff und Anrede] ''' **Bitte pruefe meinen Entwurf in dieser Reihenfolge:** 1. **Ton-Check:** Klingt etwas passiv-aggressiv, herablassend, unterwuerfig oder ungeduldig — auch wenn ich es nicht so meine? Zitiere die problematischen Stellen woertlich und erklaere, **wie sie beim Empfaenger ankommen koennten**. 2. **Klarheits-Check:** Gibt es Saetze, die missverstaendlich sind? Fehlt eine konkrete Handlungsaufforderung (Call to Action)? Weiss der Empfaenger am Ende **genau**, was er tun soll und bis wann? 3. **Vollstaendigkeits-Check:** Welche Information fehlt, die der Empfaenger wahrscheinlich sofort zurueckfragen wird? (Datum, Preis, Ansprechpartner, Anhang-Verweis, Kontext etc.) 4. **Risiko-Check:** Was ist die **schlechteste plausible Interpretation** dieser Mail? Wie koennte ein schlecht gelaunter Empfaenger sie lesen? 5. **Konkrete Verbesserungen:** Schlage maximal **3 gezielte Aenderungen** vor — mit jeweils der Originalstelle und dem neuen Vorschlag. Keine Komplettumschreibung, nur die Stellen, die wirklich wichtig sind. **Am Ende:** Gib eine Ampel-Einschaetzung: **Gruen** (abschicken), **Gelb** (erst die wichtigsten Punkte fixen), **Rot** (so nicht absenden — hier ist ein grundsaetzliches Problem). Begruende die Farbe in einem Satz.