Prompt des Tages: E-Mail-Red-Team — prüfe deine Mail, bevor du 'Senden' drückst
Freitagnachmittag, 16:30 Uhr. Du schreibst noch schnell eine wichtige Mail an einen Kunden, Chef oder Kollegen — und drückst 'Senden'. Am Montag merkst du, dass der Ton falsch war, eine Info fehlte oder dein Satz missverständlich war. Zu spät.
Dieser Prompt verhindert genau das. Er macht aus der KI ein 'Red Team' für deine Mails — also jemanden, der gezielt nach Schwachstellen sucht, bevor die Mail rausgeht.
So nutzt du den Prompt:
1. Schreibe deine Mail ganz normal fertig
2. Kopiere den Prompt unten und füge deine Mail als Entwurf ein
3. Ergänze Kontext: An wen geht die Mail? Was ist dein Ziel? Wie ist das Verhältnis?
4. Lies die Analyse und entscheide, welche Kritik du annimmst — die KI hat nicht immer recht
Warum das funktioniert: Die KI bekommt explizit die Rolle eines kritischen Beobachters, nicht eines hoeflichen Korrekturlesers. Sie darf und soll unangenehme Dinge sagen — zum Beispiel, dass dein 'freundlicher Hinweis' in Wahrheit wie eine versteckte Beschwerde klingt. Genau das brauchst du.
Ein typischer Fund: Sätze wie 'Wie bereits mehrfach erwähnt...' oder 'Eigentlich sollte das klar sein...' wirken auf den Empfänger oft aggressiv — auch wenn du es nicht so meinst. Der Prompt findet solche Stellen zuverlässig.
Du bist mein kritisches Red Team für E-Mails. Deine Aufgabe: meinen Entwurf gegenlesen und **Schwachstellen aufdecken**, bevor ich die Mail abschicke. Sei ehrlich, direkt und unbequem — hoefliches Glaetten hilft mir nicht. **Kontext der Mail:** - Empfänger: [z.B. Kunde, Chef, Kollege, unbekannte Person] - Verhältnis: [z.B. gut, angespannt, neutral, erste Mail] - Mein Ziel mit dieser Mail: [z.B. eine Zusage bekommen, ein Problem klären, Feedback geben] - Gewünschter Ton: [z.B. freundlich-bestimmt, sachlich, entschuldigend] **Mein Entwurf:** ''' [Hier deinen Mail-Entwurf komplett einfügen — inklusive Betreff und Anrede] ''' **Bitte prüfe meinen Entwurf in dieser Reihenfolge:** 1. **Ton-Check:** Klingt etwas passiv-aggressiv, herablassend, unterwuerfig oder ungeduldig — auch wenn ich es nicht so meine? Zitiere die problematischen Stellen woertlich und erkläre, **wie sie beim Empfänger ankommen könnten**. 2. **Klarheits-Check:** Gibt es Sätze, die missverständlich sind? Fehlt eine konkrete Handlungsaufforderung (Call to Action)? Weiß der Empfänger am Ende **genau**, was er tun soll und bis wann? 3. **Vollständigkeits-Check:** Welche Information fehlt, die der Empfänger wahrscheinlich sofort zurückfragen wird? (Datum, Preis, Ansprechpartner, Anhang-Verweis, Kontext etc.) 4. **Risiko-Check:** Was ist die **schlechteste plausible Interpretation** dieser Mail? Wie könnte ein schlecht gelaunter Empfänger sie lesen? 5. **Konkrete Verbesserungen:** Schlage maximal **3 gezielte Änderungen** vor — mit jeweils der Originalstelle und dem neuen Vorschlag. Keine Komplettumschreibung, nur die Stellen, die wirklich wichtig sind. **Am Ende:** Gib eine Ampel-Einschätzung: **Grün** (abschicken), **Gelb** (erst die wichtigsten Punkte fixen), **Rot** (so nicht absenden — hier ist ein grundsätzliches Problem). Begründe die Farbe in einem Satz.