Microsoft Copilot Cowork: Mehrstufige Aufgaben per KI automatisieren -- jetzt weltweit verfügbar

Bisher konnte Microsoft 365 Copilot dir bei einzelnen Schritten helfen: eine E-Mail zusammenfassen, eine Folie erstellen, eine Tabelle analysieren. Seit dem 16. Juni 2026 geht das deutlich weiter: Copilot Cowork kann jetzt komplette Aufgaben übernehmen, die mehrere Schritte und verschiedene Apps umfassen.

Was ist Copilot Cowork?

Cowork ist eine neue Automatisierungsschicht in Microsoft 365 Copilot. Statt einzelne Anweisungen abzuarbeiten, beschreibst du ein gewünschtes Ergebnis -- und Cowork plant die nötigen Schritte, sammelt Kontext aus deinen E-Mails, Meetings, Dateien und Geschäftsdaten, führt die Schritte aus und liefert ein fertiges Ergebnis.

Beispiel: Du sagst: 'Erstelle eine Zusammenfassung der Q2-Ergebnisse als PowerPoint, basierend auf den Zahlen aus der Excel-Datei im Team-Channel und den Highlights aus den letzten drei Meetings.' Cowork öffnet die relevanten Dateien, extrahiert die Daten, erstellt die Präsentation und informiert dich, wenn sie fertig ist.

Die wichtigsten Features:

1. Mehrstufige Aufgabenplanung
Cowork zerlegt komplexe Aufträge in Einzelschritte und arbeitet sie nacheinander ab. Du siehst jederzeit den Fortschritt und kannst eingreifen, wenn nötig. Das unterscheidet Cowork grundlegend vom bisherigen Copilot-Chat, der nur auf einzelne Eingaben reagiert hat.

2. Browser-Automatisierung (neu!)
Zum ersten Mal kann Copilot über Microsoft-365-Apps hinaus agieren. Cowork kann Websites aufrufen, Informationen aus Webquellen sammeln und browserbasierte Aufgaben automatisieren -- alles über Microsoft Edge. Das öffnet völlig neue Möglichkeiten: Recherche auf externen Seiten, Daten aus Web-Tools extrahieren oder wiederkehrende Browser-Aufgaben abarbeiten.

3. Partner-Plugins
Neun Partner-Plugins sind bereits verfügbar, darunter Miro, monday.com, Morningstar und S&P Global. Damit kann Cowork Aufgaben ausführen, die über das Microsoft-Ökosystem hinausgehen. Acht weitere Plugins folgen in Kürze.

4. Eigener Cowork-Tab
In der Copilot-Oberfläche gibt es jetzt einen dedizierten Cowork-Tab. Dort kannst du neue Aufträge erstellen, laufende Aufgaben verfolgen, abgeschlossene Arbeiten überprüfen und mehrere KI-Workflows gleichzeitig verwalten.

5. Modellauswahl
Du kannst zwischen GPT-5.5 und einem automatischen Modus wählen, der das beste Modell für deine Aufgabe auswählt.

Praktische Anwendungsfälle:

- Meeting-Nachbereitung: 'Schicke allen Teilnehmern des heutigen Projekt-Meetings eine Zusammenfassung mit den besprochenen Aufgaben und Deadlines.'
- Reporting: 'Erstelle einen Monatsbericht aus den Excel-Daten im SharePoint-Ordner und vergleiche die Zahlen mit dem Vormonat.'
- Recherche: 'Suche im Internet nach den aktuellen Marktpreisen für X, vergleiche sie mit unseren Einkaufspreisen in der Excel-Tabelle und erstelle eine Übersicht.'
- Onboarding: 'Sammle alle relevanten Dokumente für neue Teammitglieder aus unserem SharePoint und erstelle eine Willkommens-E-Mail mit Links.'

Verfügbarkeit und Kosten:

- Voraussetzung: Microsoft 365 Copilot-Lizenz (30 USD pro Nutzer und Monat) auf einem qualifizierenden Plan (E3, E5, Business Standard oder Business Premium)
- Zusatzkosten: Cowork rechnet nutzungsbasiert über Copilot Credits ab. Der Preis pro Aufgabe hängt von vier Faktoren ab: Modellnutzung, Kontextabruf, Tool-Aufrufe und Laufzeit. Pay-as-you-go kostet 0,01 USD pro Credit
- Abrechnungsstart: Wer Cowork bereits während der Frontier-Preview (März bis Juni) genutzt hat, wird erst ab dem 1. Juli 2026 abgerechnet
- Verfügbarkeit: Weltweit, im Browser, in Microsoft-365-Desktop-Apps und mobil

So startest du mit Cowork:

1. Öffne Microsoft 365 Copilot (im Browser, in der Desktop-App oder mobil)
2. Wechsle zum neuen Cowork-Tab in der Copilot-Oberfläche
3. Beschreibe deine Aufgabe in natürlicher Sprache -- je konkreter, desto besser
4. Optional: Ziehe Dateien per Drag-and-Drop in den Chat, um Kontext hinzuzufügen
5. Cowork erstellt einen Aufgabenplan, den du bestätigen oder anpassen kannst
6. Lehne dich zurück und verfolge den Fortschritt im Cowork-Tab

Datenschutz-Hinweis für deutsche Nutzer:

Cowork greift auf E-Mails, Kalender, Dateien und Meeting-Transkripte zu, um Aufgaben auszuführen. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Compliance-Grenzen. IT-Admins können über das Microsoft 365 Admin Center steuern, welche Cowork-Funktionen für welche Nutzergruppen verfügbar sind und welche Datenquellen Cowork nutzen darf. Für Unternehmen in der EU gelten die EU Data Boundary-Richtlinien -- prüfe mit deiner IT-Abteilung, ob eure Microsoft-365-Umgebung entsprechend konfiguriert ist. Die Browser-Automatisierung sollte besonders kritisch betrachtet werden: Hier verlassen Daten potenziell die Microsoft-Infrastruktur.

Lohnt sich Cowork?

Für Teams, die bereits tief in Microsoft 365 arbeiten, ist Cowork ein echter Produktivitätssprung. Statt fünf Apps einzeln zu bedienen und Informationen manuell zusammenzutragen, beschreibst du das gewünschte Ergebnis und Cowork erledigt die Arbeit. Die nutzungsbasierte Abrechnung bedeutet allerdings, dass die Kosten bei intensiver Nutzung schnell steigen können -- es lohnt sich, die Credits im Blick zu behalten. Der größte Mehrwert liegt bei wiederkehrenden, mehrstufigen Aufgaben, die bisher viel manuelle Arbeit erfordert haben.

Quellen: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2026/06/16/copilot-cowork-is-now-generally-available, learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork, thewincentral.com/microsoft-copilot-cowork-generally-available-ai-teammate, windowsforum.com/threads/copilot-cowork-ga-june-16-2026-metered-agent-billing-credits-and-it-governance.426989