Microsoft Copilot Notebooks: Mind Maps, Infografiken und Excel per KI

Microsoft hat im Mai 2026 über 53 neue Funktionen für Microsoft 365 Copilot veröffentlicht. Das Highlight: Copilot Notebooks — bisher eher ein Nischenfeature — wird zur vielseitigen KI-Arbeitsfläche, die Notizen, Meetings und Dokumente in visuelle Formate verwandelt.

Was sind Copilot Notebooks?

Notebooks sind projektbezogene Arbeitsbereiche in der Microsoft 365 Copilot App. Du sammelst dort Quellen (Dokumente, E-Mail-Threads, Meeting-Transkripte, Webseiten), und Copilot analysiert alles zusammen. Anders als im normalen Chat bleibt der Kontext erhalten — du baust über Tage und Wochen an einem Projekt weiter.

Die wichtigsten neuen Funktionen:

1. Mind Maps — komplexe Themen visuell verstehen

Copilot erstellt interaktive Mind Maps aus deinem Notebook-Inhalt. Die Karte zeigt Schlüsselthemen und ihre Zusammenhänge. Du kannst einzelne Knoten anklicken, Zusammenfassungen lesen und Copilot bitten, bestimmte Bereiche tiefer zu analysieren. Das ist besonders nützlich für:
- Große Projektdokumentationen, die du schnell überblicken willst
- Meeting-Serien, bei denen du Verbindungen zwischen Entscheidungen suchst
- Lernmaterial, das du in Struktur bringen möchtest

2. Infografiken — Inhalte teilbar machen

Copilot nutzt den Designer-Agenten aus Copilot Create, um Notebook-Inhalte in ansprechende Infografiken umzuwandeln. Schlüsselpunkte, Zusammenhänge und Erkenntnisse werden visuell aufbereitet. Nach der Erstellung kannst du per Chat Anpassungen vornehmen oder die Grafik manuell weiterbearbeiten. Ideal für:
- Projektberichte, die du dem Team präsentieren willst
- Zusammenfassungen für Stakeholder, die keine langen Dokumente lesen
- Interne Kommunikation, die visuell statt textbasiert funktionieren soll

3. Excel-Tabellen generieren — Daten aus Text befreien

Copilot erkennt strukturierte Daten in deinen Quellen — Tabellen in PDFs, Zahlen in Meeting-Notizen, Listen in E-Mails — und erstellt daraus echte Excel-Arbeitsmappen. Der Excel-Agent stellt Rückfragen, um die Tabelle genau auf dein Bedürfnis zuzuschneiden. Das löst ein echtes Alltagsproblem: Nützliche Daten stecken oft als Text in Dokumenten fest und müssen mühsam von Hand übertragen werden.

4. Teams-Meetings als Quelle einbinden

Du kannst jetzt komplette Teams-Meetings in dein Notebook laden — inklusive Transkript, Notizen, Chat und geteilter Dateien. So bleiben Entscheidungen und Aufgaben direkt mit dem Projektkontext verbunden, statt in einzelnen Meeting-Zusammenfassungen zu verschwinden.

Verfügbarkeit und Voraussetzungen:

- Wer: Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich (Business, Enterprise oder Education)
- Wo: Notebooks sind in der Microsoft 365 Copilot Web-App und Desktop-App verfügbar
- Mind Maps: Bereits für alle Copilot-Nutzer ausgerollt
- Infografiken: Rollout von Mai bis Juli 2026
- Excel-Generierung: Aktuell im Frontier-Programm, breitere Verfügbarkeit folgt
- Deutschland: Verfügbar — Microsoft 365 Copilot ist in Deutschland seit Anfang 2024 erhältlich

Kosten:

Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD pro Nutzer und Monat (zusätzlich zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz). Es gibt kein separates Notebooks-Abo — alle Funktionen sind in der Copilot-Lizenz enthalten.

Praxis-Beispiel: Projektbericht in 10 Minuten

1. Erstelle ein neues Notebook für dein Projekt
2. Füge die letzten drei Meeting-Transkripte, zwei Statusberichte und den E-Mail-Thread mit dem Kunden hinzu
3. Lass Copilot eine Mind Map erstellen — so siehst du sofort, welche Themen zusammenhängen
4. Generiere eine Infografik mit den wichtigsten Meilensteinen und Entscheidungen
5. Erstelle eine Excel-Tabelle mit allen offenen Aufgaben und Deadlines

Was früher einen halben Tag gedauert hätte, ist in Minuten erledigt.

Tipps für den Einstieg:

- Notebooks statt Einzelchats: Wenn du häufiger am selben Thema arbeitest, erstelle ein Notebook statt immer neue Chats zu starten. Der Kontext bleibt erhalten und die Ergebnisse werden besser
- Quellen gezielt auswählen: Je relevanter die Quellen, desto besser die Ergebnisse. Lade nicht wahllos Dokumente hoch, sondern wähle gezielt aus
- Mind Maps als Startpunkt: Beginne bei einem neuen Projekt mit einer Mind Map — sie zeigt dir Zusammenhänge, die du beim Lesen einzelner Dokumente leicht übersiehst

Datenschutz:

Copilot Notebooks verarbeiten Daten innerhalb deines Microsoft-365-Mandanten. Für europäische Kunden gelten die EU Data Boundary-Zusagen von Microsoft — Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet. Notebooks haben Zugriff auf die Dateien und Informationen, die du explizit hinzufügst. Prüfe trotzdem in deinen Admin-Einstellungen, welche Copilot-Funktionen für deine Organisation aktiviert sind.

Quellen: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2026/05/28/introducing-a-new-design-for-microsoft-365-copilot, techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/whats-new-in-notebooks-may-2026, neowin.net/news/microsoft-365-copilot-notebooks-gets-new-tools-to-turn-documents-into-mind-maps-and-more